1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон) и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.
1.2. Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в Обществе с ограниченной ответственностью «КУЛТЭКС» (далее - Оператор), а также раскрывает сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных в соответствии с частью 2 статьи 18.1 Закона.
1.3. Политика распространяется на все персональные данные, которые Оператор получает от посетителей сайта https://cooltex.net/ (далее - Сайт), от заказчиков, контрагентов, работников и иных лиц, независимо от способа получения и формы хранения таких данных.
1.4. Оператор ставит соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных, в том числе права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, выше целей своей коммерческой деятельности.
1.5. Действующая редакция Политики находится в свободном доступе в сети Интернет по адресу https://cooltex.net/personal-data-processing-policy. Использование Сайта означает, что посетитель ознакомился с Политикой.
3.1. В настоящей Политике используются следующие понятия:
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
4.2. Оператор не осуществляет целенаправленный сбор персональных данных несовершеннолетних. Формы Сайта предназначены для лиц, достигших 18 лет.
5.1. При заполнении форм на Сайте («Задать вопрос», «Заказать звонок» и иных формах обратной связи) Оператор обрабатывает:
5.2. Автоматически при посещении Сайта обрабатываются технические данные:
5.3. При заключении и исполнении договоров поставки, монтажа, пусконаладки и сервисного обслуживания оборудования дополнительно обрабатываются: фамилия, имя, отчество, должность, рабочий телефон и адрес электронной почты представителей контрагента, а для физических лиц и индивидуальных предпринимателей также паспортные данные, ИНН, адрес и банковские реквизиты в объёме, необходимом для заключения договора и исполнения требований бухгалтерского и налогового законодательства.
5.4. Персональные данные работников и кандидатов обрабатываются в объёме, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации и локальными актами Оператора.
5.5. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (расовая и национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные и философские убеждения, состояние здоровья, интимная жизнь) и биометрические персональные данные.
5.6. Оператор не проверяет достоверность предоставленных персональных данных и исходит из того, что субъект предоставляет достоверные сведения и поддерживает их в актуальном состоянии.
5.7. Если Пользователь передаёт Оператору персональные данные третьих лиц (например, контактные данные коллеги или сотрудника своей организации), он подтверждает, что получил их согласие на такую передачу, и несёт ответственность за правомерность передачи.
6.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка, несовместимая с этими целями, и обработка данных, избыточных по отношению к заявленным целям.
7.1. Правовыми основаниями обработки являются:
7.2. Обработка персональных данных, относящихся к специальным категориям, и биометрических персональных данных (статьи 10 и 11 Закона) Оператором не осуществляется.
8.1. Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств, а также смешанным способом.
8.2. Оператор совершает следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
8.3. Оператор не осуществляет распространение персональных данных неограниченному кругу лиц и не размещает персональные данные Пользователей на Сайте.
8.4. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.
8.5. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии с частью 5 статьи 18 Закона.
8.6. Доступ к персональным данным имеют только работники Оператора, которым такой доступ необходим для выполнения трудовых обязанностей, и которые ознакомлены с требованиями законодательства о персональных данных.
9.1. Персональные данные, полученные через формы Сайта, хранятся в течение 1 (одного) года с даты последнего взаимодействия с субъектом, если иное не следует из заключённого договора или требований законодательства.
9.2. Персональные данные, полученные в связи с заключением и исполнением договоров, хранятся в течение срока действия договора и 5 (пяти) лет после его исполнения или расторжения. Первичные учётные документы хранятся в сроки, установленные законодательством о бухгалтерском учёте и архивном деле.
9.3. Данные, обрабатываемые на основании согласия, хранятся до истечения срока действия согласия или до его отзыва субъектом персональных данных.
9.4. Персональные данные работников хранятся в сроки, установленные Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Данные кандидатов, не принятых на работу, хранятся не более 6 (шести) месяцев.
9.5. Сведения, собираемые системами интернет-статистики, хранятся в обезличенном виде в сроки, установленные правилами соответствующих сервисов.
9.6. По достижении целей обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором или законом. Факт уничтожения фиксируется актом.
10.1. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании договора, содержащего условия, предусмотренные частью 3 статьи 6 Закона. Лицо, осуществляющее обработку по поручению, обязано соблюдать конфиденциальность и требования безопасности.
10.2. Персональные данные могут передаваться следующим категориям третьих лиц:
10.3. Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их третьим лицам в маркетинговых целях, не связанных с деятельностью Оператора.
11.1. Трансграничная передача персональных данных, то есть передача на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или юридическому лицу, Оператором не осуществляется.
11.2. Все используемые Оператором информационные системы, сервисы аналитики и серверы размещения Сайта находятся на территории Российской Федерации.
11.3. В случае если Оператор начнёт осуществлять трансграничную передачу, он предварительно уведомит уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном статьёй 12 Закона, и внесёт соответствующие изменения в настоящую Политику.
12.1. Сайт использует файлы cookie. Порядок их использования, перечень категорий cookie и способы отказа описаны в отдельном документе: Использование на сайте Cookie.
12.2. На Сайте установлена система веб-аналитики Яндекс.Метрика, номер счётчика [ID счётчика Яндекс.Метрики], правообладатель ООО «ЯНДЕКС» (ИНН 7736207543, адрес: 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16). Сервис собирает обезличенные данные о посещениях: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, источник перехода, просмотренные страницы, время нахождения на Сайте. Данные используются для анализа посещаемости и улучшения работы Сайта. Условия обработки данных сервисом опубликованы на сайте ООО «ЯНДЕКС».
12.3. До получения согласия Пользователя через баннер о файлах cookie аналитические и рекламные скрипты на Сайте не загружаются. Технические cookie, необходимые для работы Сайта, используются без отдельного согласия на основании пункта 7 части 1 статьи 6 Закона.
12.4. Пользователь вправе отказаться от аналитических cookie, нажав кнопку «Отклонить» в баннере, отключить cookie в настройках браузера или использовать блокирующее расширение Яндекс.Метрики. Отключение технических cookie может привести к некорректной работе отдельных функций Сайта.
13.1. Субъект персональных данных имеет право:
14.1. Запрос направляется на адрес info@cooltex.net или почтой на фактический адрес Оператора.
14.2. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта или его представителя, сведения о дате выдачи документа и выдавшем органе, сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором (номер договора, дата обращения через Сайт, иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки данных Оператором, подпись субъекта или его представителя. Запрос может быть направлен в электронной форме и подписан электронной подписью.
14.3. Оператор рассматривает запрос и предоставляет ответ в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения. Срок может быть продлён не более чем на 5 (пять) рабочих дней с направлением уведомления о продлении и указанием причин.
14.4. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор уточняет их в течение 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления подтверждающих сведений и снимает блокирование.
14.5. При выявлении неправомерной обработки Оператор блокирует данные в срок, не превышающий 3 (трёх) рабочих дней, и в течение 10 (десяти) рабочих дней устраняет нарушение либо уничтожает данные.
15.1. Согласие может быть отозвано в любой момент путём направления заявления на адрес info@cooltex.net или почтой на фактический адрес Оператора. Заявление должно позволять идентифицировать субъекта персональных данных.
15.2. После получения отзыва Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления отзыва, за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку без согласия на основании частей 2 и 4 статьи 21 Закона.
15.3. Отзыв согласия на получение информационных и рекламных сообщений не влечёт прекращения обработки данных, необходимых для исполнения договора.
16.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, предусмотренные статьями 18.1 и 19 Закона, в том числе:
16.2. Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных. Работники, получившие доступ к персональным данным, обязуются не раскрывать их третьим лицам и не распространять без согласия субъекта, если иное не предусмотрено законом.
17.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.
17.2. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, можно обратиться по адресу info@cooltex.net.
17.3. Отношения, не урегулированные настоящей Политикой, регулируются законодательством Российской Федерации.
17.4. Контролирующий орган в сфере защиты прав субъектов персональных данных: Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).
Редакция от 16.07.2026.
